О вакансии

Основные обязанности:

• Организация рабочих мест персонала подразделений Пензенского РДУ и Представительства, проведение анализа по оптимизации использования площадей здания и арендованных помещений.
• Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасада здания Пензенского РДУ.
• Разработка предложений и выполнение мероприятий по реализации программы управления СЭМ Общества.
• Контроль за соблюдением действующих экологических и санитарно-эпидемиологических норм и правил при накоплении отходов.
• Подготовка и предоставление по запросам исполнительного аппарата Общества информации в области охраны окружающей среды.
• Ведение конфиденциального делопроизводства Отдела, учет и хранение документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, и информацию для служебного пользования в Отделе.
• Подготовка и согласование технических заданий, технической документации в части хозяйственного обслуживания, транспортного и материального обеспечения Пензенского РДУ и Представительства.
• Проверка актов выполненных работ (услуг) подрядных организаций, оформление заявок на оплату.
• Организация хозяйственного обслуживания, транспортного и материального обеспечения, проводимых в Пензенском РДУ и Представительстве совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
• Отправка и получение корреспонденции в отделениях почтовой связи.
• Получение, заготовка, хранение, учет, выдача, транспортировка товарно-материальных ценностей.
• Оформление заявок на размещение командированных лиц в городских гостиницах.
• Оформление сводных заявок на приобретение мебели, бытовой техники, канцелярских товаров, оказание транспортных услуг для Пензенского РДУ и Представительства.
• Составление актов, дефектных ведомостей и обоснование ремонта мебели, бытовой техники и производственного оборудования в Пензенском РДУ и Представительстве.
• Подготовка обосновывающих материалов по инженерному и хозяйственному обслуживанию, транспортному и материальному обеспечению для планирования сметы затрат, Годовой комплексной программы закупок и Инвестиционной программы Пензенского РДУ и Представительства.
• Проверка актов выполненных работ (услуг) подрядных организаций, оформление заявок на оплату.
• Разработка и согласование проектов договоров в части инженерно-хозяйственного обеспечения.
• Формирование заявок на финансирование производственно-хозяйственной деятельности, подготовка и согласование документов по перераспределению финансовых ресурсов по смете затрат на инженерно-хозяйственное обеспечение.
• Ведение делопроизводства Отдела.

Основные требования:

• Высшее образование по одному из направлений укрупненной группы подготовки «Техника и технологии строительства», «Экономика и управление», «Электро- и теплоэнергетика», «Информатика и вычислительная техника» или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области строительства, эксплуатации оборудования инженерных систем или экономики и управления.
• Знание требований к санитарному обслуживанию зданий, сооружений и прилегающей территории;
• Знание стандартов и технических условий, касающихся определения качества приобретаемых товаров и услуг;
• Знание принципов выбора поставщиков мебели и офисного оборудования, услуг по разработке дизайн-проектов и планировочных решений, выбора поставщиков услуг по организации переездов;
• Знание основ договорной работы, порядка заключения и исполнения договоров;
• Знание правил приема-передачи, хранения и архивирования документации, проведения инвентаризации, складского учета, составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов;
• Знание государственных нормативных требований по охране труда и обеспечению безопасности труда, требований пожарной безопасности, правил и регламентов проведения проверок надзорными органами в области эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости, пожарной безопасности, экологической безопасности;
• Знание правил делового общения, деловой переписки, делового этикета;
• Знание правил ведения делопроизводства,
• Коммуникабельность;
• Многозадачность;
• Навыки работы с программными продуктами 1С (1С: Консолидированная база проводок);
• Навыки ведения деловых переговоров и деловой переписки.
• Опытный пользователь ПК, Microsoft Office, Р7 Офис.

Преимущества работы с нами:

• Официальное трудоустройство в государственной энергетической компании, осуществляющей единоличное централизованное оперативно-диспетчерское управление энергосистемами России
• Стабильная заработная плата
• Полный социальный пакет, ДМС
• Вознаграждение за выслугу лет при стаже работы в энергетике от 5 лет

Дата публикации: 26.08.2025